Assistent til intern support og service (midlertidig stilling)

Vi søger en venlig og servicemindet assistent til at hjælpe os i hverdagen med en række praktiske og administrative opgaver

Coromatic er i udvikling, både forretningsmæssigt og som arbejdsplads. I vores udvikling som arbejdsplads er vi ved at etablere et supportcenter, som får ansvar for en række interne drifts- og udviklingsopgaver.

Vi søger en assistent/service supporter, som kan hjælpe os i hverdagen med en række praktiske og administrative opgaver. Det er en midlertidig stilling til udgangen af 2022, mens Supportcentret er under opbygning.

Du bliver en del af Coromatic, hvor du vil få mere 100 dedikerede kolleger i Roskilde, Odense og Århus. Når du træder ind ad døren hos os, vil du opleve god stemning og godt kollegaskab, som gør vores arbejdsplads til et rigtigt rart sted at være. 

Om jobbet

Arbejdsstedet er i Roskilde, og du indgår i HR/support centret. Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:

• Administrative og praktiske opgaver i forbindelse med opstart af ny medarbejder, herunder opsætning af arbejdsstation og forberedelse til arbejdsdag med fx blomsterbestilling
• Brugeradministration, dataoprydning og controlling i interne og eksterne it-systemer, herunder HR, rekruttering, pension, beklædning, rejsebestilling mm.
• Rapporter til brug for administration og planlægning, herunder gaver ved jubilæer mm og samarbejde med Coromatics personaleforening
• Mindre indkøbsopgaver, som visitkort, kontorartikler, vin
• Administrative og praktiske opgaver i forbindelse med mødebookning mm ved større møder, samt ved julefrokost
• Besvarelse af hovedtelefonen og ekspedition af hovedmail-postkasser
• Praktiske opgaver med printning ved større tilbudsopgaver, labels og tilsvarende
• Bistand ved de forskellige praktiske opgaver i hverdagen, som har betydning for vores daglige arbejdsmiljø

Om dig

Du har erfaring med størstedelen af arbejdsopgaverne, og du er venlig og serviceminded. Det er en fordel, hvis du har administrativ erfaring fra en HR-, økonomi- eller serviceafdeling, og at du trives med mixet mellem praktiske og administrative opgaver. Hvis du desuden kan udvikle sharepoint-sider til brugervenligt design, så er det en klar fordel.

Det er betydningsfulde opgaver for os, og du får mulighed for positiv indflydelse i hverdagen. Derfor må du gerne se dig selv som arbejdsom, omhyggelig, effektiv og systematisk, og du kan se værdien for dine kollegaer og for virksomheden i den måde, du løser dine opgaver.

Vi er åbne overfor din baggrund, og du kan have både kort og lang erfaring på arbejdsmarkedet. Måske har du sabbatår. Det handler om at vi skal være et godt match for hinanden. Til gengæld får du rigtig gode kollegaer og et godt, teambaseret samarbejde hver eneste dag.

Ansøgning

Hvis du vil vide mere om jobbet, kan du kontakte HR koordinator Bonnie Sadolin på +45 8816 3498.

Du søger stillingen direkte via den grønne tab "Ansøg nu".

For at fremme processen vil samtaler foregå løbende.

Tiltrædelse hurtigst muligt.